מה חשוב לבדוק לפני שמארגנים מסיבה פרטית?

כשאנחנו רוצים לארגן אירוע, מסיבה, עומדות בפנינו שתי אופציות, אנחנו יכולים לשכור מקום לערוך בו את המסיבה ואז אנחנו מארגנים הכל תחת המקום, ואנחנו יכולים לארגן את המסיבה בעצמנו, מסיבה פרטית. במקרה כזה עלינו לוודא מספר פרטים טרם אנחנו ניגשים לארגון המסיבה.

מה אנחנו צריכים לבדוק לפני שנארגן מסיבה פרטית?

השכרת ציוד

בכל היבט שקשור למסיבה, סביר להניח שאנחנו נצטרך לשכור ציוד מחברה, בין אם זה אומר ציוד הגברה, ציוד תאורה, ציוד למזון ועוד. על כן, עלינו לוודא ממי אנחנו שוכרים וכיצד אנחנו עושים את זה. השכרת ציוד הגברה איכותי מחברה אמינה זה הכרחי עבור הצלחת האירוע. אם נשכור ציוד לא איכותי ולא טוב, סביר להניח שהאורחים שלנו ירגישו בכך מיד.

אישורים

כשאנחנו מארגנים מסיבה בשטח סגור, אולם או מועדון, אז בעלי המקום יודעים בדיוק אילו אישורים נדרשים בשביל לערוך את המסיבה, סביר להניח שיש להם את כל האישורים והם יפעלו על פיהם. לעומת זאת, במסיבה פרטית, אנחנו נידרש לקבל את האישורים מהמשטרה, מהרשות המקומית, אחרת אנחנו עלולים למצוא את עצמנו במצב בו מפזרים לנו את המסיבה בתחילתה או בשיאה.

שעות פעילות

כל מסיבה נערכת על פי זמן פעילות מסוים, היא לא יכולה להימשך בלי הפסקה. אנחנו צריכים לדעת באילו שעות מותר להפעיל מוזיקה, באילו רמת דציבלים, ובכלל באילו שעות מותר לערוך מסיבות.

כמות נוכחים

חשוב שנדע כמה אורחים אנחנו יכולים להזמין לאירוע, זאת על מנת שלא נסתכן ונזמין כמות גדולה יותר ממה שהמקום יכול להכיל.

תזונה ושתייה

יש לבחון איזה שירותי קייטרינג אנחנו יכולים לשכור, זאת על מנת שכל האורחים יוכלו ליהנות מהם. יש לוודא שבשירות מתאים לגיל הנוכחים ובשירות איכותי כמובן.

תכנון וארגון המסיבה מראש

כל דבר שאנחנו צריכים לעשות או בוחרים לעשות, חשוב מאוד שנעשה מראש, בתכנון מקדים, לא נשאיר שום דבר ליד הגורל ובטח לא לרגע האחרון. ככל שנתכנן את הדברים חכם יותר, כך יש סיכוי שנצליח יותר במשימה שלנו.